	관리단집회 소집 관련 서식(예시)

【관리단집회 소집통지서】

○○관리단집회 소집통지서

○○관리단 구분소유자 및 임차인 여러분의 건강과 행복이 함께 하시길 기원합니다. ○○, ○○(안건명) 등에 관하여 아래와 같이 ([정기] 또는 [임시])관리단 집회를 개최하고자 합니다. 많은 참석 부탁드리며, 참석이 어려운 분들은 아래의 방법을 참고하셔서 대리인, 서면, [전자적 방법*]에 의해서 의결권을 행사하기 바랍니다.

※ 관리인이 없는 경우, 구분소유자의 1/5 이상 관리단집회를 소집한 경우

「집합건물의 소유 및 관리에 관한 법률(이하 “집합건물법”이라 한다)」 제33조 제4항에 의거하여 구분소유자의 5분의 1이상에 해당하는 홍길동 외 ○○명(명단첨부)의 임시 관리단집회 소집 청구가 있어 임시 관리단집회를 개최하고자 합니다. 많은 참석 부탁드리며, 참석이 어려운 분들은 아래의 방법을 참고하셔서 대리인, 서면에 의해서 의결권을 행사하기 바랍니다.

1. 일시 : ○○○○년 ○○월 ○○일(○요일) ○○:○○

2. 장소 : ○○강당

3. 집회의 목적사항(안건)

제1호 안건 : 관리인 선출의 건	제2호 안건 : 위탁관리계약 체결의 건
제3호 안건 : 옥상중계기 설치에 관한 건	제4호 안건 : 규약개정의 건

4. 참석대상 : 구분소유자 및 점유자

※ 점유자는 구분소유자로부터 위임을 받은 경우가 아니라면 제4호 안건에 대해서는 의결권을 행사할 수 없습니다.

5. 의결방법

제1호에서 제3호 안건 : 구분소유자 및 의결권의 과반수 동의

제4호 안건 : 구분소유자 및 의결권의 3/4 이상 동의

※ 의결권은 서면이나 대리인을 통하여 행사할 수 있습니다.

※ 대리인에게 위임하시는 경우에 한 명의 대리인이 구분소유자 및 의결권의 과반수 이상을 대리할 수 없습니다.

※ 서면에 의해서 의결권을 행사하시는 분들은 동봉한 서면결의서를 작성하여 ○○관리단 사무소(주소 : ○○시 ○○구 ○○로 ○○, ○○관리사무소장, 전화번호 : ○○-○○○-○○○○)로 집회일인 ○○○○년 ○○월 ○○일(○요일) ○○:○○까지 제출해 주시기 바랍니다.

5. 지참물

(1) 신분증(대리인의 경우에는 동봉한 양식에 따른 위임장 및 본인신분증 사본)

※ 구분소유자가 대리인으로 선임하여 동봉한 양식에 따른 위임장을 미리 관리단에 통지한 경우에는 별도로 위임장을 제출하지 않아도 됩니다.

※ 임차인이 구분소유자를 대리하여 제4호 안건에 대해서 의결권을 행사하는 경우에는 구분소유자의 위임장을 제시하여야 합니다.

(2) 하나의 전유부분을 공유하고 있는 경우에는 나머지 공유지분자의 위임장

6. 문의처 : [○○관리단 사무소]*** 또는 [(구분소유자들이 관리단 집회를 소집하는 경우) 구분소유자 ○○○] 전화번호와 이메일, 주소기재

붙임  1. 대리인위임장 서식 및 서면결의서 서식 각 1부

2. 규약개정 내용 1부

(구분소유자 1/5 이상 소집한 경우 “소집청구 명단” 첨부)

[○○관리단 관리인 ○○○] 또는 [집회소집 구분소유자 대표 ○○○]

【관리인이 없는 경우, 구분소유자의 1/5 이상 집회 소집 동의서식】

임시 관리단집회 소집 동의서

○ 동  의  인 (구분소유자)

성       명 :             (인)  (소유호수:           )

생 년 월 일 :

주       소 :

연  락  처 :

상기 본인은 「집합건물의 소유 및 관리에 관한 법률」 제33조 제4항 “관리인이 없는 경우에는 구분소유자의 5분의 1이상은 관리단집회를 소집할 수 있다.”에 의거 관리규약의 설정, 관리인의 선임, 관리위원회의 구성을 위한 임시 관리단집회 소집에 동의하며, 임시 관리단집회 소집 통지 등 절차 이행을 하기인에게 위임합니다.

○ 성       명 :                  (소유호수:           )

생 년 월 일 :

주       소 :

연  락   처 :

0000.   00.   00.

000관리단 귀중

【관리인이 없는 경우, 구분소유자의 1/5 이상 집회 소집청구 명단서식】

oo오피스텔/상가 임시관리단집회 소집집회 청구 명단

순 번	호 수	성 명
1
2
3
4
5
6

【대리인위임장 서식】

○○관리단집회 의결권 위임장

1. 위임인(의결권자)

성명	(서명 또는 인)	구분	소유자( ) 임차인( )
호수	동 호	생년월일
주소		연락처	010-○○○○-○○○○

2. 수임인

성명	(서명 또는 인)	생년월일
주소		연락처	010-○○○○-○○○○

3. 위임내용

위임인은 ○○○○년 ○월 ○일 개최되는 ○○관리단 집회에서 수임인에게 아래의 결의사항에 대해서 의결권 행사를 위임합니다.

<위임사항>

제1호 안건 : 관리인 선출의 건

제2호 안건 : ○○관리회사와 위탁계약체결의 건

제3호 안건 : 옥상에 중계기 설치에 관한 건

제4호 안건 : 규약개정의 건

○○○○년 ○월 ○일

○○관리단 귀중

【서면결의서 서식】

○○관리단집회 서면결의서

본인은 아래의 결의사항에 대해서 내용을 충분히 숙지하고 검토하였으며 서면으로 의결권을 행사합니다.

1. 의결권자*

성명	(서명 또는 인)	구분	소유자( ) 임차인( )
호수	동 호	생년월일
주소		연락처	010-○○○○-○○○○

※ 하나의 전유부분을 여러 명이 공유하고 있는 경우에는 찬성하는 공유자의 명의로 모두 기재

※ 법인이 구분소유자인 경우에는 법인명과 대표자명을 기재하고 법인직인을 날인해야 합니다.

2. 결의사항(해당칸에 ○표시를 해 주세요)

제1호 안건 관리인 선출의 건	후보자	기호 1번 ○○○	기호 2번 ○○○		기호 3번 ○○○	기호 4번 ○○○
	투표
제2호 안건 ○○관리회사와 위탁계약체결의 건	찬성			반대
제3호 안건 옥상중계기 설치에 관한 건	찬성			반대
제4호 안건 규약개정의 건	찬성			반대

○○○○년 ○월 ○일

○○관리단 귀중

【관리단집회 현장 투표용지】

○○관리단집회 투표용지

1. 의결권자*

성명	(서명 또는 인)	구분	소유자( ) 임차인( )
호수	동 호	생년월일
주소		연락처	010-○○○○-○○○○

※ 하나의 전유부분을 여러 명이 공유하고 있는 경우에는 찬성하는 공유자의 명의로 모두 기재

※ 법인이 구분소유자인 경우에는 법인명과 대표자명을 기재하고 법인직인을 날인해야 합니다.

2. 결의사항(해당칸에 ○표시를 해 주세요)

제1호 안건 관리인 선출의 건	후보자	기호 1번 ○○○	기호 2번 ○○○		기호 3번 ○○○	기호 4번 ○○○
	투표
제2호 안건 ○○관리회사 위탁계약체결	찬성			반대
제3호 안건 옥상중계기 설치에 관한 건	찬성			반대
제4호 안건 규약개정의 건	찬성			반대

○○○○년 ○월 ○일  ○○관리단

【관리단집회 의사록(예시1)】

관리단집회 의사록

1. 일시 : ○○○○년 ○○월 ○○일(○요일) ○○:○○

2. 장소 : ○○강당

3. 집회의 목적사항(안건)

제1호 안건 : 관리인 선출의 건	제2호 안건 : 위탁관리계약 체결의 건
제3호 안건 : 옥상에 중계기 설치에 관한 건	제4호 안건 : 규약개정의 건

4. 참석자 : <별첨1> 참석자 명단 참조

5. 집회의 의장 : 관리단 대표자(관리인) ○○○

6. 회의내용

제1호 안건 관리인 선출의 건	전체 구분소유자 ○명 중에서 ○명의 동의(의결권을 행사하는 임차인은 구분소유자의 수에 포함시킴)와 전체 의결권 중에서 ○%의 동의를 얻어 기호 ○번 ○○○가 관리인으로 선출됨
제2호 안건 ○○관리회사와 위탁계약체결의 건	전체 구분소유자 ○명 중에서 ○명의 동의(의결권을 행사하는 임차인은 구분소유자의 수에 포함시킴)와 전체 의결권 중에서 ○%의 동의를 얻어 위탁관리계약을 체결할 것을 결의함
제3호 안건 옥상중계기 설치에 관한 건	전체 구분소유자 ○명 중에서 ○명의 동의(의결권을 행사하는 임차인은 구분소유자의 수에 포함시킴)와 전체 의결권 중에서 ○%의 동의를 얻어 옥상중계기를 설치하기로 결의함
제4호 안건 규약개정의 건	전체 구분소유자 ○명 중에서 ○명의 동의와 전체 의결권 중에서 ○%의 동의를 얻어 구분소유자 및 의결권의 3/4 이상의 동의를 얻지 못하였으므로 부결됨

○○○○년 ○○월 ○○일

의      장 : ○○○   (인/서명)

구분소유자 : ○○○   (인/서명)

구분소유자 : ○○○   (인/서명)

【관리단집회 의사록(예시2)】

관 리 단 집 회 의 사 록

◯◯◯◯년 ◯◯월 ◯◯일 오후 ◯시 ◯◯시 ◯◯구 ◯◯◯ ◯◯◯ ◯◯오피스텔 ◯◯◯호에서 관리단 집회를 개최하다.

구분소유자수     ◯◯◯  명         참석구분소유자     ◯◯  명

관리인을 대행하여 관리단집회를 소집한 구분소유자 중에서 연장자인 ◯◯◯이 의장석에 등단하여 본 집회가 적법하게 성립되었음을 알리고 개회를 선언한 후 다음 의안을 부의하고 심의를 구하다.

의안 : 관리인 선임에 관한 건

의장 ◯◯◯은 출석한 구분소유자 ◯◯ 명이 찬성하였고 찬성한 구분소유자의 의결권이 ◯◯%에 이르렀으므로 관리인 선임을 위한 결의가 성립하였고 구분소유자 ◯◯◯을 관리인으로 선임하다.

피선자는 즉석에서 그 취임을 승낙하다.

관리인이 선출됨에 따라, 의장 ◯◯◯이 의장석을 떠나고, 관리인이 의장석에 등단하여 폐회를 선언하다.

(종료시간 ◯◯시 ◯◯분)

위 의사의 경과요령과 결과를 명백히 하기 위하여 이 의사록을 작성하고 의장과 출석한 구분소유자 ◯◯◯와 ◯◯◯가 기명날인하다.

◯◯◯◯년   ◯◯월  ◯◯일

◯◯오피스텔 관리단

관리인      ◯ ◯ ◯     □     .

구분소유자      ◯ ◯ ◯     □     .

구분소유자      ◯ ◯ ◯     □     .